目標を達成できるタスク管理 〜XMind、ToDoist、Googleカレンダーを活用〜

今回は、目標を達成できるタスク管理について。

目標を達成するためには、

毎日コツコツと積み重ねていく必要があります。

 

・・・頭でわかっていても、

「イマイチやる気が出ない」

「何から手をつけて良いかわからない」

そんな事もあるのではないでしょうか。

 

このように、サボってしまいがちなあなたでも

今回お伝えするタスク管理を真似して頂ければ、

今より毎日の作業が捗り、目標達成に向けて前進できるはずです。

 

※私のオススメのwebアプリを活用した方法をお伝えしていきますが、

大事なのは考え方、やり方。

どうしても、アナログ派なあなたも紙で同じことをやって頂ければと思います。

是非、最後まで目を通してみてください。

1.XMindでタスク/ToDoリストの洗い出しを行う

XmindのURLはコチラ>> http://jp.xmind.net/

まずは、タスク/ToDoリストの洗い出しです。

 

よっしゃー!絶対、独立するぞー!!

月収100万円達成するぞー!!

1日に2000アクセスを目指すぞー!!

 

という目標をかかげても、

 

あれ?じゃあ、何をやればいいんだっけ??

 

となってしまい、

とりあえずテレビでも見るか〜

となってしまいます。

 

そんな状況にならないために!

目標を決めたらそれを達成するため、

具体的に何をすれば良いのか考えましょう。

 

出来るだけ細かく分解していきます。

 

最終的には、毎日やるべきことが明確になるように、

タスクレベルまでに落とし込みます。

 

「1日に1500文字の記事を1記事書く!」

 

といった感じです。数値化するのがポイントですね。

 

Xmindというアプリを使うと格好いい感じで、

目標設定⇒タスクの洗い出しが出来ます。

 

機能が豊富な有料版もあるのですが、

無料版で十二分に効果を発揮します。

 

2.ToDoistの作成

 

https://ja.todoist.com/

Xmindを用いてタスク/To Doの洗い出しが完了したら、

優先度と期限を決めて、ToDoリストを作成しましょう。

 

「〜日までに、◯◯をやる!!」

という状態になっているはずです。

3.GoogleカレンダーにTo doを追加 〜Todoistと同期設定〜

https://accounts.google.com/

続いて、ToDolistをGoogleカレンダーに追加していきましょう。

未来の自分の予定を、自分で決めておくのです。

これをしておかないと、やることを先延ばしにしてしまいがち。

夏休みの宿題状態になってしまいます。

 

また、仕事終わりなどに「今日この後、何かある〜?飲みに行こー!」

と言われても、「予定があるので今日は帰ります」と

言いやすくなります。

 

ここまで出来ましたら、

あとは日々、予定通りにTo Doをこなしていきましょう。

必ず目標達成に前進していけるはずです。

 

追記

Todoistで設定をすると簡単にGoogleカレンダーと連携出来る事がわかりました。

やり方はとっても簡単。1分で終わります。

1.Todoistのホーム画面右上の歯車ボタンをクリック

2.設定をクリック

3.連携をクリック

4.Googleカレンダーの連携をクリック

 

たったこれだけ。

 

尚、Googleカレンダーと動悸させる場合は、

Todoistの方で時間を入力しておく方が使い勝手が良さそうです。

4.3日毎に振り返り 〜PDCAサイクルをまわす〜

そして、最後にここが肝心!

 

To Do Listをこなしはじめたら、

予定通りに進むこともあれば、

予定通りにいかない事も出てくるはずです。

 

そこで自分の立てた目標に対して、

どのくらい達成できているのかを定期的にチェックしましょう。

 

順調であればそのまま継続、

余裕があればTo Doをこなすペースを上げる、

達成できていなければ原因を考えて計画を立て直す。

 

Plan(計画)

Do(実行)

Check(評価)

Act(改善)

 

いわゆるPDCAサイクルを繰り返していくことで、

自分のペースが掴めてくるはずです。

 

さて、いかがでしたでしょうか。

ご紹介したアプリはどれも無料。

是非、試してみて下さい。

最後までご覧頂きありがとうございます。お礼にプレゼントを無料でお渡ししています。

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